Le registre du personnel de votre restaurant,
sans abonnement

OrdraFood Matricule est un logiciel Windows qui aide à tenir le registre unique du personnel (RUP) de votre établissement, avec les mentions prévues aux articles L1221-13 et D1221-23 et suivants du Code du travail : saisie guidée par catégorie (salarié, stagiaire, volontaire en service civique), numéro d'ordre et horodatage, événements postérieurs à l'embauche, mentions rectificatives, annexes, calcul de la conservation et édition PDF. Il fonctionne hors ligne et ne confère aucun statut juridique.

69,00€ HT en paiement unique pour un poste Windows, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Il n'y a ni abonnement mensuel ni prix par salarié. L'achat et la clé de licence passent par votre espace OrdraFood ; le plan Starter gratuit suffit.

Non. Matricule est un achat unique de 69,00€ HT (TVA non applicable, art. 293 B du CGI), sans essai gratuit et sans abonnement. Vous l'achetez une seule fois, pour un poste Windows : il n'y a ni renouvellement ni paiement mensuel.

Oui : les mises à jour sont incluses dans l'achat pendant 2 ans à compter de la date d'achat, sans supplément, et un support vous est fourni pendant 1 an. Le logiciel ne cherche jamais de mise à jour de lui-même : vous cliquez sur « Rechercher une mise à jour » dans ses Réglages, et la nouvelle version s'installe par-dessus la version en place, sans toucher à vos données.

Oui. Chaque licence est liée à un poste Windows grâce à un code affiché dans le logiciel. Pour changer d'ordinateur, contactez-nous : nous libérons l'ancien poste, vous enregistrez le code du nouveau dans votre espace pour obtenir une nouvelle clé, puis vous restaurez votre sauvegarde (journal et annexes) sur le nouveau PC.

Sur votre PC uniquement : vos données ne sont pas envoyées à OrdraFood. Une sauvegarde se fait depuis Réglages, Données, par exemple sur une clé USB ; elle contient le journal et les annexes. La restauration vérifie que la sauvegarde n'a pas été altérée et enregistre d'abord une copie de secours du registre actuel. Les fichiers de données ne sont pas chiffrés par le logiciel : activez le chiffrement du disque de Windows et limitez l'accès au PC.

Le Code du travail autorise une tenue informatique sous conditions : le support doit être conçu et tenu de façon à obtenir, sans difficulté d'utilisation et de compréhension et sans risque d'altération, toutes les mentions obligatoires, et être présenté et conservé dans les mêmes conditions et délais que le registre qu'il remplace (D8113-2). L'employeur doit consulter le comité social et économique (CSE) avant de mettre en place ce support (L2315-5) et adresser son avis à l'inspection du travail (D1221-27). Matricule fournit deux modèles de courrier à adapter, n'envoie rien et ne vous dispense d'aucune formalité. Si votre entreprise n'a pas de CSE, les textes consultés n'indiquent pas la procédure : faites-la valider.

Non. Matricule n'est ni certifié, ni homologué, ni agréé, et il n'a pas été validé par l'inspection du travail. À notre connaissance, il n'existe aucune certification ni aucun agrément officiel d'un logiciel de registre du personnel (une absence que nous ne pouvons pas démontrer). Le logiciel aide à tenir le registre : l'employeur reste responsable de sa tenue.

Pour chaque salarié : nom et prénoms dans l'ordre des embauches, nationalité, date de naissance, sexe, emploi, qualification, dates d'entrée et de sortie, et selon les cas les mentions CDD, salarié temporaire, temps partiel, apprenti ou contrat de professionnalisation, ou le titre de travail d'un étranger. Les extras et les saisonniers sont des salariés : mêmes mentions, avec la mention « contrat à durée déterminée » ; aucune règle propre aux extras n'a été relevée dans les textes lus. Les stagiaires et les volontaires en service civique figurent dans une partie spécifique. Les mentions se conservent 5 ans à compter du départ du salarié ou du stagiaire (R1221-26). Matricule calcule cette date et refuse toute suppression avant.

Non. Matricule ne remplace ni la DPAE, ni la DSN, ni le contrat de travail, ni le DUERP, et il n'envoie rien aux organismes. Il ne contrôle pas non plus la validité des titres de séjour ni leurs dates d'expiration.